Cắt bỏ hoàn toàn
0
0% tổng quy trình
Tự động hóa
0
0% tổng quy trình
Tối ưu thao tác
0
0% tổng quy trình
Giữ nguyên
0
0% tổng quy trình
Tỷ trọng Tác động (119 Bước)
Trọng tâm Cải tiến (TO-BE)
Triệt tiêu Email nội bộ
Các bước "Cắt bỏ" đa số là tác vụ trung chuyển. Hệ thống phân quyền cho phép các bộ phận tự lấy dữ liệu trên bảng điều hành thay vì đợi email.
OCR & Nhập liệu
Nhóm tự động hóa một phần tập trung vào OCR Techpack, PO, báo cáo cắt và Packing List nhằm giảm nhập liệu thủ công.
Tự động Báo cáo
Tự động hóa hơn 15 loại báo cáo điều hành và chốt số liệu cuối ngày thay cho việc tổng hợp Excel tay của bộ phận Điều độ và Nhà máy.
Ranh giới của Số hóa
Các tác vụ Quyết định (Duyệt BOM), Ngoại bộ (Đàm phán NCC), và Vật lý (Cắt vải) vẫn cần con người xử lý trực tiếp.
Bức tranh AS-IS hiện tại
Nền hiện trạng không chỉ là số bước, mà là số bước cộng với email, Excel, chứng từ, chat và thao tác nhập lại giữa các phòng ban.
Phân bổ công cụ hiện tại
Mức độ thủ công
Thao tác theo phòng ban
Bản đồ nhiệt tác động theo phòng ban
Sales được gộp thành một phòng duy nhất; các ô thể hiện số bước AS-IS chịu tác động theo từng nhóm kết luận.
| Phòng ban | Cắt bỏ | Tự động | Tối ưu | Giữ nguyên | Tổng |
|---|
Bản đồ năng lực TO-BE theo Nhóm / F
Cho thấy breakdown Phase 2 được tổ chức theo nhóm năng lực nào và mỗi F tác động bao nhiêu bước AS-IS.
Mô phỏng tiết kiệm chi phí và ROI
Tính riêng từng phòng ban dựa trên bước AS-IS, sau đó cộng lên tổng tiết kiệm và ROI toàn hệ thống.
1. Giả định nhân sự theo phòng ban (người)?
2. Tham số Vận hành & Chi phí
120.000 VNĐ/giờ
20 tỷ VNĐ
300 triệu VNĐ
3. Mức độ Tiết kiệm theo Nhóm
Cách tính ROI theo phòng ban?
Mỗi phòng ban chỉ tính các bước AS-IS thuộc phòng ban đó, có nhân sự quy đổi và số người trực tiếp trên mỗi bước riêng.
Tổng nhân sự quy đổi = ∑ Nhân sự quy đổi_phòng = 0 người
Tổng nhân sự tham chiếu: 0; Tỷ lệ tham gia: 0
Khối sản xuất = Nhân công xí nghiệp (0) × Số nhà máy (0) = 0 người
Giờ công_bước/tháng = Tg/bước (0m) × Tần suất (0) × Ngày làm (0) × Người trực tiếp_bước
→ Số bước đang tính = 0; Người trực tiếp TB/bước = 0
→ Giờ công hiện tại = 0 giờ/tháng
Tổng giờ tiết kiệm = ∑ Giờ tiết kiệm_bước = 0 giờ/tháng
Tiết kiệm/tháng = Tổng giờ tiết kiệm × Lương giờ (0 VNĐ/giờ) = 0 VNĐ
ROI năm 1 = (Tiết kiệm/năm - [Đầu tư + Vận hành]) / Đầu tư × 100
= (0 - [0 + 0]) / 0 = 0%
Tổng hợp ROI toàn hệ thống?
Giờ công hiện tại (AS-IS)
Giờ công tiết kiệm
Chi phí tiết kiệm (1 năm)
ROI năm 1
Hoàn vốn
Tiết kiệm theo phòng ban
F đóng góp nhiều nhất
Nhóm tạo tiết kiệm chính
Bảng Khám phá Dữ liệu
119 bước| # | Bộ phận | Tên bước (AS-IS) | Công cụ hiện tại | Hình thức cũ | Mức thủ công | Kết luận TO-BE | Tính năng (F) |
|---|
Không có dữ liệu phù hợp.